Bescherming van Persoonsgegevens

INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Verantwoordelijke voor de gegevens: Batı Özel Göz Sağlığı ve Lazer Merkezi Medikal Gereçler Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (hierna "Batıgöz" genoemd.)

Adres: Şair Eşref Bulvarı 1371 Sokak No: 9, Çankaya/İzmir

Website: www.batigoz.com

Telefoon: 444 23 24

KEP Adres: batigoz@hs01.kep.tr

De bescherming van persoonsgegevens is een gevoelige en belangrijke kwestie voor ons bedrijf als gegevensverantwoordelijke. Wij hechten veel waarde aan de verwerking van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Wet nummer 6698 en de nationale en internationale wetgeving. Als gegevensverantwoordelijke voldoen wij aan de vereisten van de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens (KVKK) nummer 6698 door de principes die in deze wet zijn vastgelegd, na te leven. Dit omvat de verwerking, verwijdering, vernietiging, anonimisatie en overdracht van persoonsgegevens, het informeren van betrokkenen en het waarborgen van de veiligheid van de gegevens.

Als Batıgöz hebben wij deze Informatietekst voorbereid om werknemers, stagiaires, medewerkers, potentiële klanten of dienstontvangers, bezoekers, medewerkers van onze leveranciers, de vertegenwoordigers van onze leveranciers, onze bestuursleden en aandeelhouders te informeren over de verwerking, opslag en overdracht van persoonsgegevens in het kader van de relevantie van de wetgeving en juridische regelingen inzake de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens nummer 6698.

Reikwijdte van de Informatietekst

Deze Informatietekst;

• Bevat de methoden en juridische redenen voor het verzamelen van persoonsgegevens,
• Geeft de categorisatie van de betrokken personen weer en de verwerkte persoonsgegevens,
• Geeft aan op welke tijdstippen en met welke doeleinden persoonsgegevens worden gebruikt,
• Bevat de administratieve en technische maatregelen die worden genomen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen,
• Bevat de overdracht van persoonsgegevens,
• Geeft de bewaartijden van persoonsgegevens en de methoden voor vernietiging weer,
• Bevat de rechten van betrokkenen.

Methoden voor het Verzamelen van Persoonsgegevens en Juridische Redenen

In overeenstemming met artikel 1, dat het doel van de wet regelt, en artikel 2, dat de reikwijdte regelt; persoonsgegevens worden verzameld via alle mogelijke verbale, schriftelijke en elektronische methoden; via onze website, in het kader van wetgeving, contracten, verzoeken en verzoeken gebaseerd op juridische redenen, op een manier die de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de wet kan vervullen, en worden verwerkt door onze onderneming of door door ons aangewezen gegevensverwerkers.

Batıgöz verzamelt persoonsgegevens in overeenstemming met KVKK nummer 6698 en andere relevante wetgeving;

• Websites,
• Berichten van administratieve en gerechtelijke autoriteiten,
• Aanvraagformulieren,
• Arbeidsovereenkomsten en contracten,
• CV's,
• Elektronische tracking en fysieke toegangscontrolesystemen (bijv. biometrische en kaartgebaseerde toegangssystemen, CCTV),
• Informatiesystemen en elektronische apparaten (bijv. telecommunicatie-infrastructuur, computers en telefoons),
• İŞKUR en particuliere uitzendbureaus,
• Diensten van headhunters,
• Derden (bijv. KKB en Findeks),
• Bezoekersregistraties,
• Documenten met betrekking tot administratieve en commerciële activiteiten,
• Worden verzameld door middel van andere documenten die door de betrokken persoon zijn opgegeven, hetzij auditief, elektronisch of schriftelijk.

Categorisatie van Betrokken Persoonsgroepen en Verwerkte Persoonsgegevens

• Onze Werknemers
• Onze Stagiaires
• Onze Medewerkers
• Potentiële Klanten of Dienstontvangers
• Personen en Werknemers die Producten of Diensten Ontvangen
• Onze Bezoekers
• Medewerkers van onze Leveranciers
• Vertegenwoordigers van onze Leveranciers
• Onze Bestuursleden
• Onze Aandeelhouders

Persoonsgegevens die in Welke Proces worden Gebruikt en met Welke Doelen

De Administratieve en Technische Maatregelen voor de Veiligheid van Persoonsgegevens

Batıgöz hecht groot belang aan het implementeren van de vereiste administratieve en technische maatregelen in overeenstemming met de Wet nummer 6698, relevante wetgeving en beslissingen van de Raad voor de Bescherming van Persoonsgegevens, om elk risico van ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens uit zowel interne als externe bronnen te voorkomen. Batıgöz neemt maatregelen om ongeoorloofde toegang tot persoonsgegevens, wederrechtelijke verwerking, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van persoonsgegevens te voorkomen. Batıgöz neemt de volgende administratieve en technische maatregelen tijdens de verwerking van persoonsgegevens.

Administratieve Maatregelen:

• Opstellen van een Persoonsgegevensinventaris
• Institutionele Beleidsdocumenten (Toegang, Informatiebeveiliging, Gebruik, Bewaring, Vernietiging, etc.)
• Contracten (tussen Gegevensverantwoordelijke - Gegevensverantwoordelijke, Gegevensverantwoordelijke - Gegevensverwerker)
• Verklaringen van Vertrouwelijkheid
• Arbeidsovereenkomsten, Disciplinereglement (Toevoegingen In Voorkeuren van de Wet)
• Institutionele Communicatie (Crisismanagement, Informatieprocessen met de Raad en Betrokkenen, Reputatiemanagement, etc.)
• Opleidingen en Bewustwordingsactiviteiten (Informatiebeveiliging en Wetgeving)
• Kennisgeving aan het Registratiesysteem voor Gegevensverantwoordelijken (VERBİS)

Technische Maatregelen:

• Toezichtmatrix
• Toezicht op Bevoegdheden
• Beheer van Gebruikersaccounts
• Netwerkbeveiliging
• Applicatiebeveiliging
• Detectie- en Preventiesystemen voor Aanvallen
• Logbestanden
• Gegevensverlies
• Back-up
• Firewall
• Actuele Antivirusystemen

Batıgöz stelt de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw persoonsgegevens op prijs. In dit kader zorgen wij voor gegevensbeveiliging door de hierboven vermelde administratieve en technische maatregelen te nemen. Ondanks de genomen maatregelen lopen wij het risico dat persoonsgegevens beschadigd raken of in handen vallen van ongeoorloofde derden als gevolg van mogelijke aanvallen op onze servers, en in dat geval informeert Batıgöz u en de Raad voor de Bescherming van Persoonsgegevens onmiddellijk en neemt de nodige voorzorgsmaatregelen.

Overdracht van Persoonsgegevens

Uw Persoonsgegevens worden overgedragen binnen de bepalingen van artikelen 8 en 9 van de wet, beperkt tot de verlichting van de juridische, commerciële en fysieke veiligheid van ons bedrijf en onze zakenpartners, met als doel de effectieve uitvoering van onze personeelsbeleid, het nauwkeurig plannen en uitvoeren van onze zakelijke partnerschappen en strategieën, de waarborg van onze juridische, commerciële en fysieke veiligheid, de mechanismen voor het faciliteiten, het optimaliseren van de inrichting van ons bedrijf, klanttevredenheid en het oplossen van eventuele fouten die plaatsvinden op onze website, afhankelijk van de verzoeken, behoeften en wensen van onze klanten.

Uw Persoonsgegevens kunnen worden overgedragen aan onze aandeelhouders, zakenpartners, leveranciers, dochterondernemingen en organisaties waarmee wij samenwerken, aan derden waarvoor wij externe diensten afnemen ten behoeve van het voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen, aan bevoegde instanties en instellingen. De aard van deze overdrachten en de betrokken partijen kan variëren afhankelijk van de relatie tussen de gegevensbetrokkene en Batıgöz, het doel van de overdracht en de juridische basis, en deze partijen zijn over het algemeen als volgt:

• Juridische kantoren of instellingen die ondersteuning bieden voor wettelijke doeleinden,
• Interne eenheden binnen Batıgöz voor coördinatie, samenwerking en efficiëntie,
• Banken die financiële transacties mogelijk maken,
• Gezondheidsinstellingen of ziekenhuizen in geval van bedrijfsongevallen,
• Relevante instellingen voor capaciteitsrapportage,
• Natuurlijke personen of rechtspersonen van privérecht,
• Onze partners,
• Onze holdingmaatschappijen,
• Onze beursgenoteerde dochterondernemingen en verbonden ondernemingen,
• Bevoegde overheidsinstanties en autoriteiten,
• Onze aandeelhouders,
• Onze leveranciers.

Bewaartijden en Vernietigingsmethoden van Persoonsgegevens

De principes met betrekking tot de bewaartijden van uw persoonsgegevens zijn als volgt:

Als er in de wetgeving die van toepassing is op de activiteiten van ons bedrijf een bepaalde periode voor het bewaren van gegevens is vastgesteld, moeten de betreffende gegevens minimaal voor die periode worden bewaard. Indien er in de wetgeving die van toepassing is op de activiteiten van ons bedrijf geen termijn is vastgesteld, wordt de termijn bepaald in overeenstemming met de doeleinden die we voor de gegevensverwerking hebben vastgesteld, met inachtneming van de beginselen van de Wet nummer 6698.

Uw persoonsgegevens worden aan het einde van de hierboven vermelde termijnen vernietigd door gebruik te maken van methoden voor verwijdering en vernietiging.

Rechten van Betrokkenen

Als personen wiens gegevens zijn verwerkt, kunt u te allen tijde een beroep op ons doen om uw onderstaand vermelde rechten te uitoefenen, zoals bepaald in artikel 11 van de Wet nummer 6698.

• Vraag of uw persoonsgegevens worden verwerkt
• Vraag om informatie als uw persoonsgegevens zijn verwerkt
• Vraag naar het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens en of deze voor die doeleinden worden gebruikt
• Vraag naar de derden aan wie uw persoonsgegevens in binnen- of buitenland zijn overgedragen
• Vraag om correctie van uw persoonsgegevens als deze onnauwkeurig of onvolledig zijn verwerkt
• Vraag om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de voorwaarden die zijn vastgelegd in artikel 7 van de wet
• Vraag om informatie over de verwerkingen volgens de paragrafen (D) en (E) van artikel 11, aan de derden aan wie uw persoonsgegevens zijn overgedragen
• Maak bezwaar tegen geautomatiseerde processen die tot een negatieve uitkomst leiden voor uzelf
• Vraag om schadevergoeding als gevolg van onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens

U kunt uw aanvragen en verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens, alsmede uw verzoeken met betrekking tot de uitvoering van de wet indienen via het Persoonsgegevens Beschermingswet Gegevensbetrokkene Aanvraagformulier, door persoonlijk naar de betreffende inrichting of per Post, of elektronisch via een geregistreerd e-mailadres (KEP), een veilige elektronische handtekening, mobiele handtekening of het e-mailadres dat u eerder aan ons heeft doorgegeven en dat in ons systeem is geregistreerd, door te sturen naar kvkk@batigoz.com. Ons bedrijf zal uw aanvragen die in het verzoek zijn opgenomen, zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen dertig dagen kosteloos beantwoorden. Indien de te verrichten handeling echter kosten met zich meebrengt, kan er een vergoeding in rekening worden gebracht volgens de door de Raad vastgestelde tarieven.

MET VRIENDELIJKE GROET,

BATI ÖZEL GÖZ SAĞLIĞI VE LAZER MERKEZİ MEDİKAL GEREÇLER TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ