نص الإيضاح المتعلق بمعالجة البيانات الشخصية
المتحمل بالبيانات: شركة باتي أوز للطب والصحة الخاصة بالعيون ومركز الليزر (سيتم الإشارة إليه فيما بعد باسم "باتي أوز").
عنوان الخدمة: شارع الشاعر إشرف، الشارع رقم 1371، رقم 9، تشانكايا/إزمير
الموقع الإلكتروني: www.batigoz.com
الهاتف: 444 23 24
عنوان KEP: batigoz@hs01.kep.tr
تعتبر حماية البيانات الشخصية مسألة حساسة ومهمة بالنسبة لشركتنا بصفتها متحملة للبيانات. نحن نولي أهمية وحرصًا على معالجة بياناتك الشخصية في إطار القانون رقم 6698 والأطر القانونية الوطنية والدولية. بصفتنا متحملين للبيانات، نتبنى المبادئ المنصوص عليها في القانون رقم 6698 لضمان الامتثال، ونقوم بالوفاء بالالتزامات المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية، وحذفها، وتدميرها، وت anonymization، ونقلها، وتوعية المعنيين، وضمان أمان البيانات.
بصفتنا باتي أوز؛ قمنا بإعداد نص الإيضاح هذا لإبلاغ المرشحين للوظائف، والمتدربين، والموظفين، والعملاء المحتملين للمنتجات أو الخدمات، والأشخاص الذين يحصلون على منتجات أو خدمات، والزوار، وموظفي موردينا، وممثلي موردينا، وأعضاء مجلس الإدارة، والمساهمين لدينا بشأن معالجة بياناتهم الشخصية في سياق الأنشطة الناتجة عن التشريعات واللوائح القانونية المتعلقة بقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698.
نطاق نص الإيضاح
يتضمن نص الإيضاح هذا؛
- طرق جمع البيانات الشخصية وأسبابها القانونية،
- تصنيف مجموعات الأشخاص المعنيين والبيانات الشخصية المعالجة،
- العمليات التي تستخدم فيها البيانات الشخصية والأغراض المستخدمة من أجلها،
- التدابير الإدارية والتقنية المتخذة لضمان أمان البيانات الشخصية،
- نقل البيانات الشخصية،
- فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وطرق إتلافها،
- حقوق الأشخاص المعنيين.
طرق جمع البيانات الشخصية وأسبابها القانونية
وفقًا للمادة 1 التي تحكم غرض القانون والمادة 2 التي تحكم الإطار، يتم جمع البيانات الشخصية من خلال كافة الطرق الشفوية، والمكتوبة، والالكترونية، ووسائل التقنية الأخرى؛ من خلال موقع شركتنا الإلكتروني، في إطار القوانين، والعقود، والطلبات والأسباب القانونية لتلبية الأغراض المذكورة في السياسة، لضمان أداء المسؤوليات القانونية بشكل كامل ودقيق.
تجمع باتي أوز البيانات الشخصية وفقًا للقانون رقم 6698 واللوائح المتعلقة الأخرى؛
- المواقع الإلكترونية،
- الإخطارات الواردة من السلطات الإدارية والقضائية،
- نماذج الطلبات،
- عقود العمل والعقود،
- السير الذاتية،
- أنظمة المراقبة الإلكترونية وأنظمة التحكم في الوصول الفيزيائي (مثل أنظمة الدخول البيومترية وكاميرات المراقبة)،
- أنظمة المعلومات والأجهزة الإلكترونية (مثل بنية الاتصالات، وأجهزة الكمبيوتر والهواتف)،
- إدارة الأعمال المحلية ومكاتب التوظيف الخاصة،
- الأطراف التي تقدم خدمات التوظيف،
- الأطراف الخارجية (مثل: KKB و Findeks)،
- العمليات المتعلقة بسجل الزوار،
- المستندات المتعلقة بالأنشطة الإدارية والتجارية،
- تجمع بالوسائل الصوتية، والإلكترونية، أو الكتابية التي يتم الإبلاغ عنها من قبل الشخص المعني.
تصنيف مجموعات الأشخاص المعنيين والبيانات الشخصية المعالجة
- مرشحو الوظائف لدينا
- المتدربون لدينا
- موظفونا
- العملاء المحتملون للمنتجات أو الخدمات
- الأشخاص الذين يحصلون على منتجات أو خدمات وموظفيهم
- زوارنا
- موظفو موردينا
- ممثلو موردينا
- أعضاء مجلس إدارتنا
- مساهمونا
كيف تُستخدم البيانات الشخصية في أي عمليات وما هي الأغراض المستخدمة لأجلها
التدابير الإدارية والتقنية المأخوذة لحماية البيانات الشخصية
بصفتنا باتي أوز، نولي أهمية قصوى لأخذ التدابير الإدارية والتقنية المحددة في إطار القانون رقم 6698، واللوائح ذات الصلة، والقرارات الصادرة عن مجلس حماية البيانات الشخصية أثناء معالجة بياناتك الشخصية. تقوم باتي أوز بتأمين الوصول غير المصرح به إلى البيانات الشخصية، ومنع معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني، والكشف عنها، أو تعديلها أو تدميرها من خلال اتخاذ التدابير الإدارية والتقنية اللازمة ضد المخاطر المحتملة التي قد تنشأ من داخل أو خارج الشركة. تأخذ باتي أوز التدابير الإدارية والتقنية المحددة أدناه أثناء معالجة البيانات الشخصية.
التطبيقات المتعلقة بالتدابير الإدارية:
- إعداد جرد البيانات الشخصية
- السياسات المؤسسية (الوصول، أمان المعلومات، الاستخدام، التخزين، الإتلاف، إلخ.)
- العقود (بين المتحمل بالبيانات - المتحمل بالبيانات، بين المتحمل بالبيانات - المعالج للبيانات)
- عهود الخصوصية
- عقد العمل، ونظام الانضباط (إضافة أحكام قانونية)
- الاتصال المؤسسي (إدارة الأزمات، وإجراءات إبلاغ المجلس والأشخاص المعنيين، وإدارة السمعة، إلخ.)
- أنشطة التعليم والتوعية (أمان المعلومات والقانون)
- الإخطار إلى نظام معلومات سجلات المتحملين للبيانات (VERBİS)
التطبيقات المتعلقة بالتدابير التقنية:
- مصفوفة الصلاحيات
- التحكم في الصلاحيات
- إدارة حسابات المستخدمين
- أمان الشبكة
- أمان التطبيقات
- أنظمة كشف ومنع الهجمات
- سجلات السجل
- فقدان البيانات
- النسخ الاحتياطي
- جدار الحماية
- أنظمة مكافحة الفيروسات الحديثة
نولي أهمية لسرية وأمان بياناتك الشخصية في باتي أوز. في إطار ذلك، نضمن أمان البيانات من خلال اتخاذ التدابير الإدارية والتقنية المذكورة أعلاه. على الرغم من الإجراءات الإدارية والتقنية المذكورة أعلاه، في حالة تعرض بياناتك الشخصية للضرر نتيجة لهجمات محتملة على خوادمنا أو وصول غير مصرح به من أطراف ثالثة، ستقوم باتي أوز بإبلاغك فوراً بهذا الوضع ومجلس حماية البيانات الشخصية وتتخذ التدابير اللازمة.
نقل البيانات الشخصية
يتم نقل بياناتك الشخصية من قبل شركتنا لتحقيق أفضل تخطيط وتنفيذ لسياسات الموارد البشرية الخاصة بنا، وتصميم وتنفيذ شراكاتنا التجارية واستراتيجياتنا بشكل صحيح، وضمان الأمان القانوني والتجاري والفيزيائي لشركتنا وشركائنا، وضمان العمليات المؤسسية لشركتنا، وتحقيق أفضل استفادة لعملائنا من المنتجات والخدمات التي نقدمها؛ وذلك ضمن الظروف المنصوص عليها في المواد 8 و9 من القانون.
يمكن نقل بياناتك الشخصية إلى المساهمين، والشركاء التجاريين، والموردين، والشركات والمؤسسات التي نتعاون معها، والأطراف التي نحصل على خدمات خارجية منها للوفاء بالالتزامات التعاقدية أو القانونية، والسلطات والجهات المختصة. تعتمد طبيعة هذه النقل والأطراف المشارك فيها على نوع العلاقة بين صاحب البيانات وباتي أوز، وسبب النقل والأساس القانوني ذات الصلة، وعموماً تشمل هذه الأطراف ما يلي:
- المكاتب القانونية وغيرها من الجهات القانونية ومؤسسات الدعم في الأنشطة القانونية،
- وحدات العمل التي تضم باتي أوز بغرض التنسيق والتعاون وضمان الكفاءة،
- البنوك التي تسهل تنفيذ المعاملات المالية،
- المؤسسات الطبية أو المستشفيات في حالة حدوث حادث عمل،
- الجهات المسؤولة عن تقارير السعة،
- الأشخاص الطبيعيون أو الشخصيات القانونية الخاصة
- شركائنا التجاريين
- شركات المجتمع التابعة لنا
- الشركات التابعة والتابعة لنا،
- السلطات الحكومية
- مساهمونا
- موردونا
فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية وطرق الإتلاف
تحدد المبادئ المتعلقة بفترات الاحتفاظ ببياناتك الشخصية على النحو التالي:
إذا تم تحديد فترة للاحتفاظ بالبيانات بموجب القوانين الواجبة على أنشطة الشركة، فإن البيانات المعنية ستحتفظ على الأقل للفترة المحددة، وإذا لم يتم تحديد فترة للاحتفاظ بالبيانات بموجب التشريعات الواجبة، فإنه يتم تحديد الفترة وفقاً للأغراض التي حددناها في أنشطة المعالجة، مع الحفاظ على مبادئ القانون رقم 6698.
يتم إتلاف البيانات الشخصية بعد انتهاء الفترات المذكورة أعلاه بطرق الحذف والتدمير.
حقوق الأشخاص المعنيين
بصفتك شخصاً طبيعياً تخضع بياناته للمعالجة بموجب المادة 11 من القانون رقم 6698، يمكنك في أي وقت التقدم إلينا لاستخدام حقوقك التالية.
- معرفة ما إذا كانت بياناتك الشخصية قد تم معالجتها أو لا.
- طلب المعلومات المتعلقة ببياناتك الشخصية إذا تم معالجتها.
- معرفة غرض معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تستخدم وفقاً لهذا الغرض.
- معرفة الأطراف الثالثة التي تم نقل بياناتك الشخصية إليها داخل أو خارج البلاد.
- طلب تصحيح بياناتك الشخصية في حالة كونها غير صحيحة أو ناقصة.
- طلب حذف أو إتلاف بياناتك الشخصية وفقاً للأسباب المنصوص عليها في المادة 7 من القانون.
- طلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي تم نقل البيانات الشخصية إليها بالإجراءات المنصوص عليها في البندين (د) و(هـ) من المادة 11 من القانون.
- الاعتراض على ظهور نتيجة سلبية ضد الشخص من نتيجة معالجة البيانات بوسائل آلية حصراً.
- طلب تعويض الأضرار في حال تعرضك للضرر بسبب معالجة البيانات الشخصية بطريقة غير قانونية.
يمكنك تقديم طلباتك واستفساراتك المتعلقة ببياناتك الشخصية، وكذلك طلباتك المتعلقة بتطبيق القانون باستخدام نموذج طلب أصحاب البيانات لقانون حماية البيانات الشخصية، شخصياً إلى المنشأة ذات الصلة، أو كتابياً خلال القناة القضائية، أو عبر البريد الإلكتروني (KEP) المسجل، أو باستخدام توقيع إلكتروني آمن، أو توقيع هاتفي، أو استخدام البريد الإلكتروني الذي زودتنا به مسبقاً والمسجل في نظامنا kvkk@batigoz.com. ستقوم شركتنا بمراجعة طلباتك الواردة في الطلب، وستقوم بالرد عليها في أقرب وقت ممكن، وفي كل الأحوال في مدة لا تتجاوز الثلاثين يوماً بشكل مجاني. ومع ذلك، إذا تطلب هذا الإجراء تكلفة إضافية، يمكن استيفاء الرسوم وفقاً للتعرفة المحددة من قبل المجلس.
مع أطيب التحيات،
شركة باتي أوز للطب والصحة الخاصة بالعيون ومركز الليزر